東京都の建設業許可の取得後には、建設業者様は様々な建設業許可業者としての手続を行わなければなりません。
建設業許可上の変更事項に当たる事項があれば、変更後の一定期間内に変更届を提出する必要もあります。
例えば、建設業許可業者であれば必ず行わなければならない代表的な変更届として、決算報告（決算変更届・事業年度終了報告）を挙げられます。
その他にも、建設業者様の社内の人事異動によるものや事業環境の変化を受けて、建設業許可業者として行わなければならない変更届はいくつもあります。
その変更届のひとつとして、建設業者様の役員に関する変更届も挙げられます。
役員に関する変更届
建設業者様は、役員に関する変更届と聞けば、先ずは、次の変更事項を頭に思い浮かべられることと思います。
- 役員等の就任
- 役員等の辞任
- 役員等の退任
「そんなことはわかっているよ、当たり前だろ」という建設業者様の声が聴こえてきそうです。
役員に関する変更事項は本当にそれだけでしょうか。
役員の「氏名変更」の変更届（東京都の場合）
実は、東京都の建設業許可の役員に関する変更届の中に役員の「氏名変更」という変更事項もあります。
この役員の「氏名変更」とは、役員等の就任・辞任・退任による「役員等の氏名」の変更を意味しているものではありません。
それではいったい役員の「氏名変更」どのような変更事項を言っているのでしょうか・・・。
そう、まさに文字通り、役員の「氏名変更」とは、建設業者様の役員のお名前＝氏名がお変わりになられた際の変更事項のことを言っています。
従って、役員の変更（交代）はないが、役員のお名前だけが変わる、こんなケースとなっています。
そして、建設業許可の変更届出上は、同じ役員の方ではありますが、あたかもＡさんからＢさんに役員を変更（交代）させたように記載して変更届を提出することになります。
役員の「氏名変更」の変更届の確認資料
法人の役員のケースで、履歴事項全部証明書によって「氏名変更」を確認できる場合には、確認資料として履歴事項全部証明書を役員の「氏名変更」の変更届に添付することになります。
ケースによっては、法人の閉鎖事項全部証明書や個人の住民票等を用意することもあります。
＜法人の役員の「氏名変更」の確認資料＞
- 「氏名変更」履歴事項全部証明書で確認できる場合、履歴事項全部証明書
- 「氏名変更」履歴事項全部証明書で確認できない場合、閉鎖事項全部証明書
- 「氏名変更」上記証明書で確認できない場合は、住民票等
それでは、その他に役員の「氏名変更」の変更届に添付する確認資料は何もないのでしょうか。
例えば、法人の場合で、役員に就任したケースでは、役員の変更届に「登記されていないことの証明書」「身分証明書」も添付して東京都に提出することになっています。
役員の「氏名変更」の変更届においても、同じように新しい氏名での「登記されていないことの証明書」「身分証明書」を取得して、変更届に添付しなければならないのでしょうか。
さきほど役員の「氏名変更」の変更届は、建設業許可の変更届出上は、あたかもＡさんからＢさんに役員を変更（交代）させたように記載して変更届を提出することになると説明しております。
ということは、役員の「氏名変更」の変更届においても、やはり新しい氏名での「登記されていないことの証明書」「身分証明書」を用意を求められるこということでしょうか。
答えは、「NO」です。
実は、役員のお名前を変更する場合、役員の「氏名変更」の変更届の提出は必要となりますが、その役員について「登記されていないことの証明書」「身分証明書」を新しい氏名で取得していただく必要はありません。
東京都としては、対象の役員がお名前を変更されたことを公的な資料で確認できれば良いとしています。
役員の「氏名変更」の変更届（東京都の場合）（まとめ）
本記事では、東京都の建設業者様が「あれって、どうするの」と思われる変更届として役員の「氏名変更」を取り上げています。
＜法人の役員の「氏名変更」の確認資料＞
- 「氏名変更」履歴事項全部証明書で確認できる場合、履歴事項全部証明書
- 「氏名変更」履歴事項全部証明書で確認できない場合、閉鎖事項全部証明書
- 「氏名変更」上記証明書で確認できない場合は、住民票等
役員の「氏名変更」の場合、役員等の就任による「役員等の氏名」の変更とは異なり、対象の役員の新しいお名前での「登記されていないことの証明書」「身分証明書」の変更届への添付は不要となっています。
お忙しい時間を割いて取得された「登記されていないことの証明書」「身分証明書」が、「両方とも本当は不要だった」「取得するのに費用も時間も余分にかかってしまった」とならないよう、建設業者様はご注意いただければと思います。
弊事務所では、東京都の建設業許可に関して、各種申請書に留まらず、各種変更届についてもお忙しい建設業者様に代わって、作成から提出まで代行しております。
東京都の建設業許可の各種申請や各種変更届でお悩みの建設業者様は、お気軽に弊事務所までお問い合わせください。
