外国人の役員を就任させた場合の添付書類と押印

建設会社の中には、外国資本の参画によって外国人の役員（取締役）を迎えられるケースが増えています。

また、外国人の方が日本で建設会社を経営され、役員（取締役）の中に、複数の外国人の役員（取締役）がいらっしゃる場合もあります。

建設業許可の新規取得や継続には、経営業務の管理責任者（経管）や専任技術者（専技）は営業所に常勤でなければなりません。

従って、建設業許可の新規取得や継続のために、外国資本や外国人経営の建設会社であっても経営業務の管理責任者（経管）や専任技術者（専技）は日本人である場合があります。

そのようなケースでは、外国資本や外国人経営者は、非常勤の役員（取締役）に就任され、通常は、母国にて経営を統括されているようです。

また、建設会社様の中には、外国人の役員（取締役）を迎えた場合、日本人とは異なる建設業許可上の特別な手続があるかご心配される方がいらっしゃいます。

確かに、外国人の役員（取締役）の場合でも日本人の役員（取締役）と同じ提出書類で良いのか不安になられるのも当然と言えます。

日本に住まれていない外国人を非常勤の役員（取締役）にされるわけです、添付書類の取得や押印には神経質にならざるを得ないと思います。

役員に就任された際には、役員毎に申請書に添付しなければならない以下の提出書類があります。

これらの添付書類は、外国人の役員（取締役）でも取得しなければならない書類なのでしょうか。

「登記されていないことの証明書」については外国人の役員（取締役）も取得しなければなりません。

「登記されていないことの証明書」は、法務局で取得できます。

注意点としては、外国人の役員（取締役）は、本籍地ではなく、国籍を記載しなければならないということです。

また、住所も、記載できるのは日本における住所地となるので、外国在住の役員（取締役）の住所欄は空欄となります。

では、「身分証明書」についてはどうでしょうか。

「身分証明書」は、本籍地の各市区町村の戸籍事務担当課で発行されます。

外国人の役員（取締役）は、日本国籍を持たれていません。

従って、外国人の役員（取締役）には「身分証明書」を発行できません。

つまり、外国人の役員（取締役）は「身分証明書」は必要ないのです。

また、外国人の役員（取締役）も申請書の添付書類として「許可申請者の住所、生年月日等に関する調書」（様式第十二号）を提出しなければなりません。

住所については、外国人の役員（取締役）が外国に住まれている場合でも、そのお住いの外国の住所を記載します。

ここで悩むのは、役員（取締役）本人の氏名欄の記入についてです。

通常、法人の場合には、役員（取締役）個人の氏名を記入します。

また、代表者であっても、代表者印ではなくて個人の印鑑を押印します。

では、外国人の役員（取締役）の場合は、どうなるのでしょうか。

外国人の役員（取締役）の場合も、外国人個人の名前を記入して印鑑があれば印鑑を押印します。

もし、外国人の役員（取締役）が印鑑をお持ちでなければ外国人本人のサインとなります。

しかし、外国在住の役員（取締役）に、「許可申請者の住所、生年月日等に関する調書」を送付し、氏名を記入・押印またはサインしてもらい返送してもらうには手間と時間がかかってしまいます。

その場合には、外国人の役員（取締役）が非常勤であれば、会社で証明することができます。

様式第十二号は『〇〇株式会社　代表取締役　〇〇〇〇　代表者印』となります。

外国人の役員を就任させた場合の添付書類と押印（まとめ）

外国人の役員（取締役）を就任させた場合の申請書への添付書類と押印についてご説明してきました。

具体的には、「登記されていないことの証明書」と「許可申請者の住所、生年月日等に関する調書」について取り上げてきました。

これらの書類は、建設業許可申請や変更届の手続を行う際には、必要となる大切な添付書類です。

申請や届出に取り組む前に、少しでも不安や心配は取り除いておきたいものです。

弊事務所では、建設業許可申請について、人的・物的・財産的基礎要件の確認から、必要書類の収集、申請書の作成、行政庁への提出代行と手続全般をサポートしています。

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